Gmail ফিল্টার আপনাকে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ড সেট করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, এবং মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন যেকোনো ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল, সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলা বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। এখানে কিভাবে Gmail এ একটি ফিল্টার তৈরি করতে হয়:
আপনার Gmail ইনবক্সের উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে “সেটিংস” নির্বাচন করুন।
“ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা” ট্যাবে ক্লিক করুন।
“একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন” বোতামে ক্লিক করুন।
উপযুক্ত ক্ষেত্রে আপনার ফিল্টার জন্য মানদণ্ড লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেরক, প্রাপক, বিষয়, কীওয়ার্ড বা তারিখ অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন।
“ফিল্টার তৈরি করুন” বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি ফিল্টার নিতে চান কর্ম নির্বাচন করুন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন, ইমেলটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন, এটি মুছে ফেলতে পারেন, এটিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন বা অন্য ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন৷
আপনার ফিল্টার সংরক্ষণ করতে “ফিল্টার তৈরি করুন” বোতামে ক্লিক করুন৷
Gmail-এর লেবেলগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে এমনভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয় যা ফোল্ডারগুলির মতো৷ আপনি আপনার Gmail ইনবক্সের বাম দিকের সাইডবারে “আরো” ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে এবং “নতুন লেবেল তৈরি করুন” নির্বাচন করে একটি লেবেল তৈরি করতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার লেবেলটিকে একটি নাম দিতে পারেন এবং এটিকে আরও সহজে সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য একটি রঙ নির্বাচন করতে পারেন৷ একটি ইমেলে একটি লেবেল প্রয়োগ করতে, কেবল ইমেলের টুলবারে লেবেল আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে লেবেলটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ আপনি ইনকামিং ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।